Tips för mer hållbara evenemang
Hej arrangör! Nyköpings Arenor uppmuntrar alla att jobba för att skapa evenemang som är så hållbara som möjligt. Det är något vi själva försöker göra. Här är våra bästa råd och tips.
Så kan du göra evenemanget mer hållbart
Insatser för att minska på avfallet
- Identifiera vad som kan skapa avfall i evenemanget. Trycksaker, engångsförpackningar (plastbestick, plastmuggar med mera), konfetti, annat? Kan dessa tas bort helt eller göras på annat sätt; ersättas med miljövänligt/återvinningsbart alternativ eller med digitala lösningar?
- Använd återvinningsbara miljö-pappmuggar eller karaff med glas istället för plastmuggar.
- Undvik vanligt vatten på plastflaska till försäljning eller till funktionärer..
- Hänvisa till existerande vattenkranar eller ha med vattendunkar om det inte finns kranvatten lättillgängligt.
- Uppmana alla att ta med egen återanvändningsbar flaska.
- Om banderoller, roll-ups m.m ska tas fram tänk på att undvika datum och årtal så att de kan återanvändas.
Hantera avfall och återvinning korrekt
- Det bör finnas sopkärl för all typ av återvinning (glas, plast, kartong, kompost och brännbart).
- Sopkärlen ska vara tydliga och pedagogiska. Det ska vara ”lätt att göra rätt” både för besökare och de som jobbar med evenemanget.
Minska på transporterna
- Uppmana deltagare att ta sig till evenemanget på ett hållbart sätt; cykla, promenera, använda publika transportmedel eller samåka.
- Informera om cykelvägar, busslinjer, närmaste busstopp och så vidare i kommunikationen om evenemanget.
- Se över de egna transporterna som krävs för evenemanget, kan de planeras och effektiviseras så att de minskar?
Sträva efter hållbar mat och dryck
- Köp in lokala och/eller miljöcertifierade råvaror och produkter så långt det är möjligt och när alternativ finns.
- Erbjud vegetariska alternativ.
- Ställ krav på leverantörer av mat och dryck till evenemangen.
- Vid försäljning till allmänheten, lyft fram de vegetariska eller miljöcertifierade alternativen på menyn.
Gör evenemanget inkluderande, tryggt och jämlikt
- Är evenemanget tillgängligt för alla; kan så många som möjligt delta på lika villkor? Är det anpassat för människor med funktionsvariation, finns det någonting för barn, finns det någonting som är kostnadsfritt?
- Försäkra dig om att alla känner sig trygga under evenemanget. Vid stora evenemang; gör en riskbedömning och ha en tidig dialog med Räddningstjänsten och Polisen om det krävs.
- Om bokning av artister, föreläsare, konferencier eller liknande tänk på en så stor bredd som möjligt (så kallad perspektivtäthet; jämlik representation av kön, ursprung, bakgrund, ålder…).
Tänk på det här också
- Samarbeta lokalt i första hand i alla steg i planeringen och utformandet av evenemanget - lokala samarbetspartners, leverantörer, produkter, artister, föreläsare och så vidare. Det minskar miljöpåverkan och stöttar den lokala ekonomin och utvecklingen.
- Vid inköp av varor eller tjänster ta reda på/fråga om företaget har en hållbarhetspolicy eller på annat sätt aktivt arbetar med hållbarhetsfrågor.
- Läs om de 17 globala målen i Agenda 2030 och vad man kan arbeta med för att uppnå dem.
- Läs mer om Nyköpings kommuns arbete för hållbar utveckling.